solavia digital · Pilot 08 — Der stille Mitarbeiter
Dein bester Mitarbeiter braucht keinen Schreibtisch.
KI-Agenten für Einkauf, Angebote & Backoffice im Mittelstand. Kein Versprechen, keine Folien — gleich hier unten siehst du einem Agenten live bei der Arbeit zu. Danach entscheidest du, ob wir reden.
Erstgespräch kostenfreiEU-Hosting oder lokalCode & Doku gehören dirkein Lock-in
Live-Demo · so sieht das aus
Wirf dem Agenten Arbeit hin.
Schau zu, was passiert.
Drei echte Alltagssituationen, nachgestellt im Browser — Ablauf und Ergebnis entsprechen dem, was ein produktiver Agent in deinen Systemen tut.
Eingang
Agent arbeitet
Vorher / Nachher · aus dem Eigenbetrieb
458 Rechnungen. Ein Wochenende. Null Abtippen.
Der Fall, mit dem ich es selbst beweise: die Lieferantenrechnungen mehrerer Jahre aus meinem eigenen Industriebetrieb — vorher ein Karton voller PDFs, nachher eine gepflegte Preisdatenbank im ERP.
- Jede Rechnung einzeln öffnen, Positionen heraussuchen
- Artikel und Preise händisch in Listen übertragen
- Tippfehler, veraltete Stände, keine Preishistorie
- Hochgerechnet: Wochen an konzentrierter Büroarbeit
- Agent liest alle 458 Rechnungs-PDFs strukturiert aus
- Jede Summe wird gegen die Rechnungssumme geprüft — Kontrollsumme statt Vertrauen
- Über 90 % automatisch validiert, Rest kam auf eine Prüfliste
- Ergebnis direkt im ERP: Artikel + Preishistorie, abfragbar
Kein anonymisierter „Kunde aus dem DACH-Raum" — mein eigener Betrieb, auf Wunsch im Erstgespräch im Detail erklärt. Referenzgespräche auf Anfrage.
Einsatzgebiete
Sechs Agenten für Arbeit, die heute liegen bleibt.
Posteingang sortieren, Antwortentwürfe vorbereiten — du gibst nur frei.
Angebote
Aus Anfragen fertige Angebotsentwürfe — wie in der Demo oben.
Dokumente
PDFs, Rechnungen & Verträge auswerten, prüfen, weiterverarbeiten.
Wissen
Internes Wissen in Sekunden finden — Antworten statt Sucherei.
Einkauf
Lieferanten vergleichen, Preisbewegungen erkennen, Verhandlungen vorbereiten.
Betrieb
Statusberichte & Reporting — automatisch, pünktlich, ohne Nachfragen.
Die Frage, die du dich nicht traust zu stellen
„Und was, wenn Sie morgen vom Bus überfahren werden, Herr Neuhuber?"
Berechtigte Frage — du übergibst geschäftskritische Abläufe an die Arbeit eines Einzelunternehmers. Hier ist die Antwort, bevor du sie stellen musst:
Code & Dokumentation gehören dir
Alles, was ich für dich baue, liegt bei dir — Quellcode, Zugänge, Konfiguration, Runbook. Übergabe und Dokumentation sind fixer Teil jedes Projekts, kein Aufpreis.
Standard-Bausteine statt Geheimwissenschaft
Ich baue mit etablierter, offener Technik, die jeder gute IT-Dienstleister übernehmen kann — keine Eigenerfindungen, von denen nur ich den Schlüssel habe.
Läuft auf deiner Infrastruktur
Auf Wunsch komplett auf deinen Servern oder in deiner EU-Cloud — der Agent gehört zu deinem Haus, nicht zu meinem.
Betrieb mit definierten Reaktionszeiten
Wer laufende Betreuung will, bekommt sie mit vertraglich definierten Reaktionszeiten (ab 290 €/Monat) — wer nicht, betreibt selbst. Beides ist okay.
Kein Lock-in — beweisbar
Kein Retainer-Zwang, keine automatische Verlängerung, Exit jederzeit mit vollständiger Übergabe. Wenn ich das Risiko wäre, würde ich diesen Abschnitt nicht schreiben.
Ablauf & Preise · transparent
In drei Schritten zum ersten Agenten.
Erstgespräch
~20 Minuten. Wo liegt echtes Potenzial — und wo nicht. Ehrliche Einschätzung, auch wenn sie „lass es" lautet.
kostenfrei
Potenzialcheck
Der eine Prozess mit dem besten Hebel, Datenzugriff geprüft, klares Angebot. Wird bei Beauftragung angerechnet.
ab 1.900 €
Agent
Gebaut, mit echten Fällen getestet, übergeben, dokumentiert. Start als Pilot möglich.
9.800 – 18.000 €
Kein Retainer-Zwang · keine automatische Verlängerung
Rechne selbst
Was bringt dir ein KI-Agent — in Euro?
Sinnvolle Agenten rechnen sich durch 20 bis 80 eingesparte Stunden im Monat. Der Korrekturfaktor dämpft die Theorie bewusst — Anlaufphase, Fehlerquote, Team-Akzeptanz.
Netto-Ersparnis / Monat
–
– Stunden gespart / Monat
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Wie sieht der Agent für mein Team konkret aus?
So wie in der Demo oben — nur in deinen echten Systemen: als stiller Verarbeiter im Hintergrund, als Entwurfs-Lieferant im E-Mail-Postfach, als Bot in Teams oder direkt als Maske im ERP (SAP, Odoo, BMD). Die Oberfläche richtet sich nach deinem Alltag, nicht umgekehrt.
Was kostet das?
Erstgespräch kostenfrei · Potenzialcheck ab 1.900 € (wird angerechnet) · erster produktiver Agent 9.800–18.000 € · komplexere Vorhaben ab 20.000 € · optionaler Betrieb ab 290 €/Monat. Kein Retainer-Zwang, keine automatische Verlängerung.
Bleiben meine Daten in der EU?
Ja — EU-Hosting, DSGVO vor Produktivbetrieb geklärt. Wo Daten das Haus nicht verlassen sollen: lokale KI-Modelle auf deiner Hardware statt US-Cloud.
Was passiert, wenn du ausfällst?
Siehe den Abschnitt oben: Code & Doku gehören dir, Standard-Technik statt Geheimwissen, auf Wunsch alles auf deiner Infrastruktur, Betrieb mit definierten Reaktionszeiten, Exit jederzeit. Die Abhängigkeit von mir ist bewusst so klein gebaut wie möglich.
Wie schnell steht der erste Agent?
Wir starten klein: ein klar umrissener Use-Case, mit echten Fällen getestet, dann in den Betrieb. Der Zeitrahmen wird im Potenzialcheck konkret — ein fokussierter Pilot steht schneller, als die meisten erwarten.
Erstgespräch · kostenfrei · ~20 Minuten
Überzeugt? Dann lass es uns an deinem Prozess beweisen.
Schreib mir direkt oder nutz das Formular auf der Hauptseite — du bekommst eine ehrliche Einschätzung. Rechnet sich ein Agent bei dir nicht, sage ich das.
florian@neuhuber.net